Beste leden,
Gerrit Jan de Wilde zei het in een interview met 1Twente al treffend: we balen enorm van de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen. Wel meer stemmers dan bij de vorige verkiezingen, maar toch niet genoeg voor een zetel. In het interview noemt hij al de ledenbijeenkomst waarvoor we u via deze weg uitnodigen.
Doel van de bijeenkomst: toekomst van onze afdeling
Op 19 mei om 19.30 uur organiseren wij een belangrijke ledenontmoetingsavond (algemene ledenvergadering) in het Inloophuis ( in Hengelo. Tijdens deze avond gaan we met elkaar in gesprek over de toekomst van onze afdeling, mede naar aanleiding van de teleurstellende uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen, waarin we slechts 7 stemmen tekort kwamen voor een raadszetel.
Het is belangrijk dat we samen als leden een visie vormen en richting geven aan de opdracht voor het nieuw te vormen bestuur.
Bestuurszaken: aflopende termijnen en minimale bezetting
Wij herinneren u eraan dat in mei de bestuurstermijnen van zowel de voorzitter als de secretaris aflopen. Het bestuur moet uit minimaal drie leden bestaan. Tijdens de vergadering zullen we daarom ook stilstaan bij de samenstelling van het nieuwe bestuur.
Er zal ook een bestuurslid aanwezig zijn vanuit de Provinciale Unie (provinciaal bestuur ChristenUnie Overijssel).
Afscheid en dank aan de fractie
Tijdens deze bijeenkomst nemen we de tijd om:
- Voormalig raadslid Susanne van den Beukel te bedanken voor haar jarenlange inzet. We zetten haar die avond graag speciaal in het zonnetje.
- Waarnemend raadslid Herman te bedanken voor zijn betrokkenheid.
- Ook onze fractieondersteuners zullen we waarderen voor hun inzet.
Verplichte statutenwijziging
Net als alle andere afdelingen moeten wij een statutenwijziging doorvoeren vanwege gewijzigde wetgeving omtrent de bevoegdheden van bestuurders, onder andere als zij ziek zouden worden. De aangepaste tekst leest u via deze link.
Voor een statutenwijziging is een meerderheid van de door leden uitgebrachte stemmen vereist. Uw aanwezigheid en dus stem is daarom van groot belang, om te voorkomen dat er extra notariskosten moeten worden gemaakt.
----------
Nadere toelichting op de wijzigingen:
Vanwege de komst van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) dienen de statuten van onze lokale afdeling aangepast te worden. Het gaat hierbij om verduidelijking van verantwoordelijkheden van bestuurders, de regeling bij tegenstrijdig belang en het tijdelijk ontbreken van bestuursleden (belet/ontstentenis).
Tegenstrijdig belang:
In de wet staat dat bestuurders en toezichthouders bij tegenstrijdig belang niet mogen deelnemen aan de beraadslagingen en besluitvorming. Ook staat in de wet hoe gehandeld moet worden als alle bestuurders of toezichthouders een tegenstrijdig belang hebben. Er is sprake van tegenstrijdig belang als een bestuurder of toezichthouder op zo’n manier een persoonlijk belang heeft, dat hij of zij niet meer in staat is om de belangen van de organisatie op een integere, objectieve en onbevooroordeelde wijze te behartigen.
Voor tegenstrijdig belang geldt dat ‘oude bepalingen’ die nog in de statuten staan, niet meer gelden als ze in strijd zijn met de WBTR. De nieuwe wet gaat zogezegd voor op de statuten van de stichting of vereniging. Het is echter verstandig om de statuten, als deze een oude tegenstrijdig-belangregeling hebben, op dit punt aan te passen.
Belet en ontstentenis
Volgens de WBTR moet er een regeling in de statuten worden opgenomen over belet en ontstentenis van alle bestuurders en/of alle toezichthouders. Belet betekent dat een bestuurder of toezichthouder tijdelijk zijn of haar functie niet kan uitoefenen (door langdurige ziekte of schorsing). Van ontstentenis is sprake als er een vacature is bij terugtreden of ontslag.
Om tot deze wettelijk verplichte statutenwijziging over te gaan, vragen wij u tijdens de ALV te besluiten onze statuten te wijzigen conform de wijzigingstekst zoals beschreven in de bijgevoegde ‘Conceptakte statutenwijziging’.
Deze tekst is door het Partijbureau afgestemd met een notaris, zodat onze lokale notaris deze in principe alleen hoeft over te nemen. Op grond van onze statuten is instemming van het Landelijk Bestuur nodig wanneer wij onze statuten willen wijzigen; voor de statutenwijziging vanwege de WBTR is deze instemming op voorhand verleend, mits wij de bijgevoegde tekst hanteren.
Nadat u formeel heeft ingestemd met de statutenwijziging, zal het bestuur de statutenwijziging voor de wettelijke deadline van 1 juli 2026 afronden bij de notaris. De kosten die hiermee gemaakt worden, financieren we uit ons lokale afdelingsbudget.
---------------
Zoals u leest, wordt dit een belangrijke en inhoudelijke bijeenkomst, waarin uw aanwezigheid en inbreng zeer worden gewaardeerd. Wij zien u daarom graag op 19 mei om 19.30 uur in het Inloophuis.
Mocht u onverhoopt verhinderd zijn, wilt u dit dan uiterlijk 17 mei aan ons doorgeven via bestuur@christenunie.hengelo.nl?
Alvast hartelijk dank voor uw begrip en betrokkenheid. Graag tot dan.
met vriendelijke groet,
Bestuur CU Hengelo e.o.:
Theo Buitenhuis (voorzitter), Tracy Vermeer (secretaris) en Jan Kattelaar (penningmeester)
